学费是总投入里最大的一块
先看一个官方口径的整项目学费示例。中欧国际工商学院（CEIBS）在其 MBA 学费与资助官方页上写明，16 个月 MBA 2029 的学费为人民币 488,000 元（约合 72,500 美元）。这个数字的口径是「整项目」，不是按学年或者按学期计价，因此可以直接放进预算表的主项，不需要再乘以年数。
把学费放在预算的第一位，是因为后面几项费用的量级都远小于它。但「学费」在不同项目里的计费单位并不一样：有的是整项目一口价，有的按学期，有的按课程门数。计费单位决定了你怎么估算总价，这是算钱之前要先弄清的第一件事。
按门数计费的结构：每门课的费用与 20 门课的路径
芝加哥大学财务处（UChicago Bursar）公布的 2025–26 学年学费表里，Chicago Booth 的在职 MBA（Part-Time MBA）是按门计费：2025 年入学的学生每门课 8,735 美元，在读学生（Continuing Students）每门课 8,420 美元。
Chicago Booth 的在职 MBA 官方页同时给出课程门数结构：两种授课形式通向同一个 Booth MBA，走的是同一条 20 门课的路径（the same 20-course path），提供 16 个方向下的 130 多门选修课。
把这两处官方数字直接相乘，可以得到总价的结构示例：20 × 8,735 = 174,700 美元（2025 年入学口径）；20 × 8,420 = 168,400 美元（在读口径）。这是两处官方事实的直乘，不是估算。需要注意的是，它与中欧那组数字属于不同学校、不同年份、不同计费口径，只用来说明「按门计费」这一类结构怎么算，不能互相套用。
同一份官方页还给出修读节奏的口径：学生平均每周在课堂上约 6 小时，每个学期修两门课，平均 2.5 到 3 年完成，最长可到 8 年。芝加哥大学财务处同时给出全日制 MBA 的按学期口径：2025 年入学学生每学期 29,118 美元，在读学生每学期 28,066 美元。
除学费以外的必付费用
芝加哥大学财务处在学费表开头就提醒：注册一个项目，除了这里列出的学费之外还有额外成本（additional costs beyond the tuition listed here）。该表具体列出的非学费项目包括：在职 MBA 第一学期的行政服务费（Administrative Services Fee）1,450 美元、学生活动费（Student Activity Fee）500 美元；全日制 MBA 第一学年的行政服务费 3,100 美元。
中欧国际工商学院在其官方页上列出的则是申请费：不可退还，中国籍申请者（含香港、台湾、澳门）为人民币 1,000 元，国际申请者为 180 美元或人民币 1,000 元。这几项金额都不大，但属于「只要入学就必须付」的刚性支出，应当单独列出，不要混进学费或生活费里。
生活成本要单列
住宿是生活费里最容易给出确定口径的一项。中欧国际工商学院在其官方页中写明，单人间的宿舍费约为每月人民币 3,300 元，包含水费、电费、空调与 Wi-Fi。
用这条口径做估算时，住宿周期应当与项目的实际修业年限对齐，而不是默认按 12 个月一年去乘。生活费与学费在预算里分列，是因为两者的可控性不同：学费在入学前基本固定，生活费则随住宿形式和个人安排浮动。
缴费节点：什么时候必须付多少
中欧国际工商学院规定，没有申请学生贷款的学生，须在注册时支付全部学费的 70%，剩余 30% 应不晚于第四学期（Term 4）结束前一周付清。
这条规则对现金安排的影响很直接：大头在入学注册时就发生，而不是分摊到每个学期。做资金计划时，应当以「注册时一次性支出 70%」为基准倒推准备时间，而不是按学期平均分配。
学费覆盖什么，不覆盖什么
中欧国际工商学院列出的学费覆盖范围为：教学（Tuition）、教学材料（不含教材，excluding textbooks）、通过校园网络使用互联网资源、以及访问学校向 MBA 学生开放的数据库。
也就是说，教材不在学费覆盖范围里，需要单独计入预算。数据库与网络资源被明确算在学费内，这一点在做预算时可以少估一块。
奖助能覆盖多少
中欧国际工商学院的表述是：依托 2026 年提供的大额资助，超过 40% 的 MBA 2028 学生获得了资助（financial aid）。这是「受助比例」的官方口径。
具体奖项的金额口径分别如下：吴敬琏学术基金每年最多提供三个人民币 100,000 元的奖学金，面向来自中国内地的学生；Monthly Giving Scholarship 每年资助五名新入学的 MBA 学生，每人人民币 100,000 元；和安教育基金奖学金每年资助两名新入学的 MBA 学生，每人人民币 100,000 元；CEIBS Welly 奖学金每年资助一名一年级 MBA 学生，人民币 60,000 元。此外，申请成功者还可获得基于需求的利息补贴，形式为学费折扣，最高人民币 30,000 元。
把这些金额与前面 488,000 元的整项目学费放在一起看，奖学金是以「整块抵扣」的方式作用于总价的，因此估算时应当直接从学费中减去，而不是当作生活费的补充来源。
机会成本：用修业年限乘以放弃的收入
教育部办公厅在《关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知》（教研厅〔2016〕2 号）中规定，各研究生培养单位的招生简章须明确学习方式、修业年限、收费标准等内容。同一份通知还规定，非全日制研究生在基本修业年限或者学校规定的修业年限（一般应适当延长基本修业年限）内，在从事其他职业或者社会实践的同时进行非脱产学习。
机会成本的基本算法是：修业年限 × 读书期间放弃的收入。这里的「修业年限」应当取自招生简章所载的口径，「放弃的收入」按个人实际情况取值。
在职与脱产在这一点上的差别来自学习方式本身。脱产学习通常需要中断职业收入，估算时按修业年限乘以原有年收入计算；在职（非全日制）学习是在从事其他职业的同时进行，被放弃的收入部分相应较小，但按上述通知的表述，其修业年限一般会适当延长，被计入的年限更长。两条路径在机会成本上的差异，本质上不是谁更便宜，而是「少放弃的月收入」与「多出来的修业月数」之间的交换。
常见问答
问：整项目学费和按学期、按门计费，哪种更划算？ 两种只是计价单位不同，不能直接比较高低。整项目口径可以直接进预算；按学期或按门计费需要先确认完成项目所需的学期数或课程门数，再相乘得出总价。
问：注册时付 70%，剩下 30% 一定要在第四学期结束前付清吗？ 中欧国际工商学院的规定是，未申请学生贷款的学生须在注册时支付 70%，余下 30% 应不晚于 Term 4 结束前一周付清。具体适用条件以该校官方页与录取文件为准。
问：教材费要不要单独留预算？ 要。中欧国际工商学院明确学费覆盖教学材料但 excluding textbooks（不含教材），因此教材属于学费之外的支出，需要单列。
问：奖学金能抵生活费吗？ 从官方表述看，中欧各项奖学金与利息补贴都是作用于学费的金额或折扣，不是生活补助。做预算时应把它作为学费的减项，生活费仍需单独准备。
问：机会成本怎么取修业年限这个数？ 按教育部相关通知的要求，修业年限属于招生简章必须明确的内容，因此应以招生简章或学校官方页所载的年限为准。在职项目还要注意其修业年限一般会适当延长，年限不同，机会成本的乘积也不同。